例子

指导

1)员工在4月份(旧年度)申请报销注册费, 航班, 住宿, 明年10月(新年)会议相关的其他差旅费(含留学差旅费).  

通常情况下，这些涉及员工个人旅行的交易是无关紧要的，因此它们可能会在过去一年中报销.  随团旅游, 比如运动队, 是否应在旧年度使用预提费用，以便在新年度确认费用.    如果部门直接支付员工的费用，这个指导也是一样的.    如果员工支付是在6月，会议是在7月，指导也是一样的.  (在补助金方面，如果补助金期限于6月30日结束，则该航班将不允许使用补助金.)

2)员工在7月(新年)申请报销注册费, 航班, 住宿, 6月(旧年)支付的其他与明年10月(新年)会议相关的差旅费. 

通常情况下，这些涉及员工个人旅行的交易是无关紧要的，因此可以在任何一年报销.   

3)员工在7月(新年)申请报销注册费, 航班, 住宿, 去年6月(去年)会议相关的其他差旅. 

旧年的花销.

4) 2020年1月，部门与供应商签订15万美元的服务协议.  服务期限为2020年1月1日至2021年6月30日.

拨出$50,000费用到旧年度，并在旧年度记录$100,000预付费用. 将10万美元的预付费用转换为新的一年的费用.                                                              

5) 2020年1月，部门与供应商签订25万美元的服务协议.  服务期限为2020年1月1日至2022年6月30日.

分配5万美元的费用，并在旧年度记录20万美元的预付费用. 把100美元,明年的预付费用和剩下的100美元,在最后一年花费了1000美元. 

6)建筑承包商计费- 2020年6月11日至2020年7月10日完成的工作.

贺岁费

7)建筑承包商计费- 2020年6月1日至2020年6月30日进行的工作.  2020年7月签署实质性竣工证书.

旧年费用

8) 2019年11月，部门与供应商签订了28,000美元的服务协议.  服务期限为2020年1月1日至2020年12月31日.

将14,000美元的费用分配到费用中，并在旧年度(20财年)记录14,000美元的预付费用. 剩余的14000美元在新的一年(21财年)支出.

9) 2019年5月，部门与供应商签订服务协议.   本协议的服务期限为2019年5月13日至22年7月19日，合同总额为20000美元.

选项1:在2019财年使用预付费用支付所有协议费用.  为20财年和21财年分配10,000美元的费用. (考虑FY19 & 22财年分配的份额不重要.)选项2:将一小部分费用分配到FY19 & FY22.                                                                                                   

10)部门于2019年9月与供应商签订终身/无限期服务协议.

取决于金额.  咨询会计.  会计将考虑将无形资产编码为资本化代码或将所有费用记入旧年度.